KBO hat eine Vielzahl von Datentypen. Keine Angst, sie müssen die nicht nutzen, KBO arbeitet auch völlig ohne explizite Feldtypen! Wozu sind sie dann gut? Wenn Sie einem Feld einen Datentyp zuweisen, weiß KBO bei der Eingabe, was für Daten in das jeweilige Feld gehören. Beispielsweise werden beim Typ Datum nur entsprechende Zeichen zugelassen und die Feldlänge entsprechend begrenzt.
Warum stehen bei manchen Feldtypen mehrere Begriffe: Für manche Typen hat man vielleicht Begriffe im Kopf, die zwar den gleichen Typ meinen, aber eben anders geschrieben werden. Sie können teilweise sogar mehrere Begriffe nutzen.
Text
Das ist auch der Datentyp, wenn Sie diesen nicht explizit definieren. Hier können Sie alles eingeben, was Sie wollen. Es werden keine Kontrollen gemacht und die Feldlänge ist nicht begrenzt.
Zahlen, GanzeZahlen, Integer
Es werden nur Zahlen und das Minuszeichen zugelassen.
Kommazahlen
Es werden Zahlen, sowie die Zeichen . , – zugelassen.
Geld, Euro
Im Grunde wie Kommazahlen, jedoch werden Werte immer mit 2 Nachkommastellen und Eurosymbol angezeigt.
JaNein
Ein Feld mit dieser Definition erzeugt eine Checkbox. Sie kennen solche kleinen Boxen, die Sie aktivieren oder deaktivieren. Je nachdem erscheint ein Kreuz oder nicht.
Das waren die wichtigsten Feldtypen. Es gibt aber noch weitere Typen, durch die Sie den Feldinhalt bestimmen können.
Datum, Date
Das Feld wird nur ein gültiges Datum in entsprechender Länge zulassen. Z. B. 12.03.2025
DatumZeit, DatumUhrzeit, DateTime
So ein Feld lässt nur Datum MIT Uhrzeit zu, in der Form: 12.03.2025 17:20:00
Zeit, Uhrzeit, Time
Es wird lediglich eine gültige Uhrzeit zugelassen.
Die folgenden Feldtypen könnte man als speziell Typen bezeichnen. Eine dieser Definition steuert den Ablauf von KBO in vielfältiger Weise. Alles mit nur einer Definition
Auswahl
Das erzeugt eine Auswahlbox (Dropdown) z. B. für Anreden. Man kann dann einfach den Wert aus der Auswahlbox wählen, ohne ihn eingeben zu müssen. Z.B. so: Auswahl=Herr,Frau,Firma
Url
Das erzeugt nicht nur ein Eingabefeld für URL. Neben dem Eingabefeld erscheint auch ein kleines Symbol: ein Auge. Steht ein Wert im Feld, wird der Standard-Browser aufgerufen und zeigt genau diese URL an. Kein Kopieren der URL, Browser aufrufen und einfügen. Einfach nur klicken.
Mail, eMail
Solche ein Feld ist für Mailadressen gedacht. Auch hier erscheint ein kleines Auge, über das das Standard Mailprogramm aufgerufen wird.
Anhang
Es wird ein Eingabefeld mit 3 Buttons dahinter erzeugt. Im Feld selbst können Sie nichts eingeben. Das geschieht über den Plusbutton, der auch gleichzeitig zum Ändern dient. Klicken Sie darauf, können Sie eine beliebige Datei auf ihrer Festplatte wählen. Diese wird dann ins Eingabefeld eingetragen. Über das Auge wird der Anhang aufgerufen und mit dem Standardprogramm angezeigt. Z.B. können PDF Dateien im Browser gezeigt werden.
Sie können beliebig viele Anhangfelder einrichten.
Foto, Bild
Dieser Feldtyp erzeugt ein Eingabefeld für ein Foto. Sie können ein Foto (.jpg) von Ihrer Festplatte wieder mit dem Plusbutton wählen. Der Pfad erscheint im Eingabefeld. Außerdem erschein das Bild direkt unter dem Eingabefeld. Ist also direkt sichtbar.